Kostenraming voor een klein tot middelgroot evenement O&N

[Beeyourself]

Ik hoor toch behoorlijk veel “dan richten we wel een vereniging op en steken we vuurwerk af.” Heb ik uitgezocht wat daar praktisch en financieel bij komt kijken.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.

Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK

Eenmalig €85,15

Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500

Bankrekening
€0 – €15 per maand

Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur

Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig


2) Boekhouding & administratie (doorlopend)

Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.

Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties

Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline

Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar

Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger

Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar


3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)

Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar

Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)

€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)

€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)


Veiligheidsplan

Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving

Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)

Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000

Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500

Portofoons / afzetting:
€100 – €300

Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000


1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)

Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000

Totaal €3.500 – €12.000+

Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.

 

[loconick]

Ik hoor toch behoorlijk veel “dan richten we wel een vereniging op en steken we vuurwerk af.” Heb ik uitgezocht wat daar praktisch en financieel bij komt kijken.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.

Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK

Eenmalig €85,15

Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500

Bankrekening
€0 – €15 per maand

Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur

Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig


2) Boekhouding & administratie (doorlopend)

Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.

Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties

Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline

Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar

Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger

Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar


3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)

Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar

Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)

€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)

€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)


Veiligheidsplan

Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving

Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)

Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000

Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500

Portofoons / afzetting:
€100 – €300

Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000


1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)

Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000

Totaal €3.500 – €12.000+

Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.

Dankjewel . Amen . Ze komen er allemaal nog wel achter . Maar zal ook geen informatie meer verstrekken . Veel is ook eenmalig. Maar en zijn te allen tijde kosten. Geef geen antwoord meer op dit forum.

 

[Pyromun]

Ik hoor toch behoorlijk veel “dan richten we wel een vereniging op en steken we vuurwerk af.” Heb ik uitgezocht wat daar praktisch en financieel bij komt kijken.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.

Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK

Eenmalig €85,15

Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500

Bankrekening
€0 – €15 per maand

Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur

Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig


2) Boekhouding & administratie (doorlopend)

Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.

Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties

Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline

Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar

Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger

Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar


3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)

Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar

Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)

€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)

€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)


Veiligheidsplan

Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving

Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)

Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000

Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500

Portofoons / afzetting:
€100 – €300

Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000


1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)

Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000

Totaal €3.500 – €12.000+

Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.

Mooi overzicht wat veel mensen kan helpen . Wat mij betreft wel enkele nuances.

Wat betreft oprichting: en hoeft dus niet veel te kosten.

Administratie/boekhouding: enige kosten zijn vuurwerk kopen en kosten bankrekening. Dat kan bij wijze van spreken achter op een bierviltje nog. Excel volstaat prima, hoeft dus niks te kosten. Als penningmeester van verenigingen waar veel meer in omging heb ik me ook altijd prima kunnen redden met Excel.

Verzekering = niet verplicht, dus kan ook €0 zijn.

Veiligheidsplan: ik heb zo’n vermoeden dat HVLV zoiets vast in een format gaat uitwerken, dus is nagenoeg een kwestie van copy-paste en wat aanpassingen aan de lokale situatie. Daar kunnen we elkaar vast bij helpen.

Bewonersbrief, verkeersregelaars, beveiliging is nergens verplicht, dus zijn ook speculatieve kosten. Afhankelijk ook hoe moeilijk een gemeente kan doen wellicht.

Portofoons en afzetting: portofoons zijn niet verplicht. Telefoon als communicatiemiddel zoals in de wet bedoeld volstaat in mijn ogen. En het afsteekterrein is ook zodanig van omvang dat je elkaar kunt aanroepen en telefoons of andere communicatiemiddelen niet nodig zijn. Afzetting: afzetlint kost een paar €’tjes bij de *ction bij wijze van.

Afstemming en veiligheid, geen idee welke kosten je daaronder bedoeld.

Ik denk dat het allemaal wel meevalt qua kosten. Zeker in de laagdrempelige gemeentes. Maar we zullen zien wat de grillen van sommige gemeentes zijn. Daar kunnen we nu grotendeels alleen maar over speculeren.

 

[harry janssen]

Dus conclusie, je geld uitgeven aan het vuurwerk zelf en in het ergste geval een boete pakken, deel die door het aantal mensen waar je mee stookt en klaar

Zo makkelijk kan het ook he

 

[loconick]

Hahahahahaha.@ pyromum .ik zeg niks meer .

 

[harry janssen]

Niemand houd je tegen man

Zie dat je je bericht inmiddels hebt aangepast

 

[Guusje]

Wij stoken in onze straat, helemaal geen show voor de buurt. Gewoon als altijd samen met de buren, maar dan 50m verderop op het parkeerterrein. We richten met z’n 5-en een vereniging op. We doen alles zelf, hebben ook alle expertise in huis, inc notaris. Zijn in totaal 85 euro kwijt voor KVK. En een paar gezellige avonden voorbereiding.

 

[Vuurwerkfeestje NL]

Ik denk dat sommigen meteen denken aan een 'show' met honderden of duizenden bezoekers. Dat is niet waar deze ontheffingsregeling voor bedoeld is (maar wel gebruikt kan worden).

Het gaat om kleinschalige ontbrandingen met de straat, buurt, of ander type vereniging. Aanvraagprocedures zullen uiteindelijk voorzien worden van standaard aanvraagformulieren. Administratieve last moet aan de gemeentekant ook zo beperkt mogelijk blijven.

Wat je tot nu toe hoort zijn burgemeesters van grote steden. Die hebben vuurwerk nu al verboden, dus ook niet verrassend dat ze er niet op zitten te wachten. Sterker nog, kabinet geeft zelf ook aan dat er verschillen zullen zijn.
De andere 340 burgemeesters heb ik nog niet gehoord. In veel gemeenten is er ervaring met gezamenlijk dit soort zaken organiseren. Zoals hier ook. Er ligt al een uitnodiging bij inwoners om met initatieven te komen.

Nee, het zal zeker niet overal makkelijk worden. Nee, het zal ook niet overal gaan lukken helaas. Maar we moeten ook niet leeuwen en beren zien die er nog niet zijn

 

[djara]

Vereniging/Stichting. Liefhebber op kosten jagen en demotiveren. Meer niet.
En voor de knappe koppen die het wel aandurven/kunnen komt er nog een extra stukje verantwoordelijkheid bij.

Zal wel weer een linkse kut rakker in de buurt zitten die de boel probeerde aan te klagen bij het minste. En dan kun je wellicht de sjaak zijn. Of schuilen achter je vereniging. Maar plezier is dan helemaal weg. Nee, je bent sneller gevonden zullen wij maar zeggen.

Het ziet er weer naar uit dat illegaliteit wederom de betere optie is.

 

[josZie]

Ik hoor toch behoorlijk veel “dan richten we wel een vereniging op en steken we vuurwerk af.” Heb ik uitgezocht wat daar praktisch en financieel bij komt kijken.
Niet over het vuurwerk zelf, maar over de verplichte randvoorwaarden waar je naar mijn inziens niet omheen komt.

Hieronder een volledig overzicht, van oprichting → boekhouding → evenement.
1) Oprichting vereniging / stichting
Inschrijving KvK

Eenmalig €85,15

Statuten
Vereniging zonder notaris: €0
Vereniging met notaris (aan te raden): €400 – €800
Stichting (meestal verplicht notarieel): €500 – €1.500

Bankrekening
€0 – €15 per maand

Vaak verplicht: UBO-registratie + legitimatie bestuur

Oprichtingskosten totaal:
€85 – €1.500 eenmalig


2) Boekhouding & administratie (doorlopend)

Ook een “niet-commerciële” vereniging moet administratie bijhouden.

Minimale verplichtingen
Inkomsten/uitgaven vastleggen
Bewaarplicht (7 jaar)
Jaaroverzicht / kascontrole
Bankmutaties verwerken
Declaraties vrijwilligers
Kostenopties

Zelf doen (Excel / simpele tool):
€0 – €150 per jaar
Kost wel tijd en discipline

Boekhoudpakket:
€10 – €25 per maand → €120 – €300 per jaar

Uitbesteden (kleine vereniging):
€500 – €1.500 per jaar
Bij meerdere evenementen of subsidie: hoger

Realistische begroting boekhouding:
€150 – €1.000 per jaar


3) Verzekeringen (doorlopend + per evenement)

Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)
€300 – €700 per jaar

Bij hoger risico: €1.500+
Evenementenverzekering (per evenement)

€250 – €1.500
Annuleringsverzekering (optioneel)

€200 – €1.500
Verzekeringen samen:
€600 – €2.000 per evenement
(+ jaarlijkse AVB)


Veiligheidsplan

Zelf opstellen: €0 – €150
Laten toetsen: ± €500
Volledig uitbesteden: €1.500 – €3.000+
Afstemming hulpdiensten & omgeving

Bewonersbrief / communicatie:
€200 – €900 (meer bij groot gebied)

Verkeersregelaars:
€45 – €65 per uur
Vaak €1.000 – €3.000

Beveiliging:
€35 – €55 per uur
Vaak €600 – €2.500

Portofoons / afzetting:
€100 – €300

Afstemming & veiligheid:
️ €1.500 – €5.000


1/2/3/4 Totaalplaatje (zonder vuurwerk zelf)

Onderdeel Kosten
Oprichting €85 – €1.500
Boekhouding (per jaar) €150 – €1.000
Verzekeringen €600 – €2.000
Veiligheidsplan €500 – €2.500
Afstemming & maatregelen €1.500 – €5.000

Totaal €3.500 – €12.000+

Ik hoop dat mijn kostenraming er ver naast zit en dan in de positieve zin, maar het is niet even simpel oprichten en klaar.
Gezien het bij de gemeente wordt neergelegd, zullen deze het behandelen als elk evenement en risico's willen afdekken.
Wellicht in kleinere dorpen het makkelijker zal gaan, maar ik vermoed hoe groter, hoe meer moeite en kosten.

Mooi overzicht en theoretisch kloppend.

Men vergeet alleen de kleinschaligheid. Ja, een gemeente kan van alles eisen en dan maak je flinke kosten. En ja, er zullen grote gemeenten zijn die ontzettend moeilijk zullen gaan doen.

Echter, er zullen ook uitzonderingen zijn. Zo organiseerde ik jaren (mede) de lokale koningsdag (tot 1500 man bezoekers)
Ik herken geenszins de grote bedragen die genoemd worden. Ja, er zijn allerlei regels, maar (onze) gemeente is ruimdenkend genoeg voor een vrijere interpretatie.

Laten we wel zijn, voor meer dan 20 man organiseer ik straks geen vuurwerkshowtje. Ik wil vuurwerk afsteken om middernacht met een select clubje vrienden/familie/ paar buurtgenoten.

 

[Pyrotechnology]

Hahahahahaha.@ pyromum .ik zeg niks meer .

Ik vind persoonlijk dat je vaak aangeeft niks meer te zeggen om vervolgens wat te zeggen…

Maar als jij zoals je zelf zegt net zoveel kennis van de wet en regelgeving hebt als dat je Nederlands typt? Hecht ik bijzonder weinig waarde aan je bijdrage in dit en andere topics.

Vind het op zich al bijzonder dat je bijna alleen in dit en 1 ander topic omtrent het verbod reageert. Alsof je hier op gewacht hebt al die jaren.

 

[Beeyourself]

Bedankt al zover voor alle feedback.

Het is natuurlijk allemaal speculatie nog. Ik heb zelf meerdere B.V. ben beetje van die kosten uitgegaan.

Daarbij ook me eigen ervaring met de gemeente en events organiseren.

Kosten kunnen zeker lager, maar ik vrees persoonlijk vooral omdat ze het gewoon willen uitbannen ze heel erg gaan hangen op veiligheid.

Je kan natuurlijk uitgaan van ik steek wat met de straat af maar wat als 8 straten bij je komen kijken.

En betreffende aansprakelijkheid als het op jouw naam staat de aanvraag en jet gaat fout wat dan? Het valt denk ik dan niet meer onder je gewone aansprakelijkheidsverzekering.

Ik wil geen doem denker zijn en zoals gezegd hoop ik dat het allemaal meevalt.