Brave & Wichers verbetert bedrijfsproces met Afas Profit
http://www.vuurwerkblog.nl/148/brave-wichers-verbeterd-bedrijfsproces-met-afas-profit/#more-148
Om de service richting onze dealers nog verder te verbeteren implementeren wij momenteel een nieuw softwarepakket: Profit 2008 van Afas Software. Dit softwarepakket moet ervoor gaan zorgen dat wij onze bedrijfsvoering nog effcienter kunnen maken, waardoor wij in de drukke tijd ten alle tijden voorzien zijn van de meest actuele informatie. Wij kunnen hierdoor onze dealers nog beter van dienst zijn:
De voorraad vuurwerk wordt in real time bijgehouden (inclusief aftrek van het vuurwerk in de backorders) waardoor onze verkoopadviseurs binnen een oogopslag advies kunnen geven over het bestellen van de producten uit het assortiment van de dealer in de vrije voorraad.
Pakbonnen worden pas definitief verwerkt nadat de order gelopen is aan de hand van een pick-lijst. Op deze manier kan de definitieve pakbon indien nodig worden aangepast, zodat deze altijd kloppend is wanneer deze met een vrachtwagen of bus meegaat naar de dealer. Vanuit deze pakbon wordt de factuur gemaakt, waardoor het aantal creditfacturen tot een absoluut minimum wordt beperkt.
Wij sturen aan het eind 1 factuur met daarin een overzicht van alle leveringen, inclusief de pakbonnen. Hierdoor staat alles compleet en overzichtelijk op papier zodat er geen onduidelijkheid over kan ontstaan.
Het hele order- en administratieve proces verloopt volledig geautomatiseerd waardoor het proces efficienter verloopt. Op deze manier kunnen wij nog sneller leveren aan onze dealers.
Buiten de voordelen voor onze dealers zijn er ook voor onszelf grote voordelen aan dit systeem vooral op de gebieden: actuele managementinformatie, logistiek en administratie.
Jesscia, Jos en Raymond zijn momenteel druk bezig met het implementeren van het systeem. We zitten nu in een testfase en de eerste tests zijn reden voor nog meer enthousiasme bij deze drie. De implementatie loopt prima op schema en het is de bedoeling om dit systeem binnen nu en twee weken volledig operationeel te hebben waarna we onmiddellijk helemaal overstappen.
Het enthousiasme van ons team is ook bij Afas opgevallen. Hieronder een citaat van hun site.
“Waarschijnlijk denkt u nog niet aan Oud & Nieuw maar Brave & Wichers en AFAS doen dat zeker al wel. AFAS gaat samen met Brave & Wichers Profit implementeren om ervoor te zorgen dat u verzekerd bent van mooi vuurwerk!Brave & Wichers is een toonaangevend bedrijf in Nederland als het gaat om consumentenvuurwerk. Vuurwerk wordt bij hen bedacht, geproduceerd, opgeslagen en verkocht in Nederland en België. De verkoop vindt plaats via de verschillende handelaren en de eigen winkels onder de naam “Vuurwerkland”Om dit proces te ondersteunen heeft Brave & Wichers ervoor gekozen om Profit 2008 in zetten. Profit wordt ingezet om de hoge kwaliteit van service van Brave & Wichers naar haar klanten te waarborgen. Hier moet vooral gedacht worden aan het snelle leveren van vuurwerk aan de winkel op elk moment van de dag of nacht.Altijd inzicht in de actuele voorraad, lopende orders, orderhistorie en etc. is een must om de hectische (maar vooral ook leuke) periode van het jaar door te komen. Verschil met het “normale bedrijfsleven” is dat zij in de periode september t/m 31 december (15.00 uur) de klanten bedienen en het geld moet dan binnenstromen…..Wij zijn er van overtuigd dat deze enthousiaste organisatie met liefde voor het vak samen met AFAS wederom een succesvolle implementatie van Profit 2008 gaan neerzetten.Alvast een goede jaarwisseling!
Tarik el Hamdaoui - projectleider
Jos van Ackooy - Brave & Wichers”
http://www.vuurwerkblog.nl/148/brave-wichers-verbeterd-bedrijfsproces-met-afas-profit/#more-148
Om de service richting onze dealers nog verder te verbeteren implementeren wij momenteel een nieuw softwarepakket: Profit 2008 van Afas Software. Dit softwarepakket moet ervoor gaan zorgen dat wij onze bedrijfsvoering nog effcienter kunnen maken, waardoor wij in de drukke tijd ten alle tijden voorzien zijn van de meest actuele informatie. Wij kunnen hierdoor onze dealers nog beter van dienst zijn:
De voorraad vuurwerk wordt in real time bijgehouden (inclusief aftrek van het vuurwerk in de backorders) waardoor onze verkoopadviseurs binnen een oogopslag advies kunnen geven over het bestellen van de producten uit het assortiment van de dealer in de vrije voorraad.
Pakbonnen worden pas definitief verwerkt nadat de order gelopen is aan de hand van een pick-lijst. Op deze manier kan de definitieve pakbon indien nodig worden aangepast, zodat deze altijd kloppend is wanneer deze met een vrachtwagen of bus meegaat naar de dealer. Vanuit deze pakbon wordt de factuur gemaakt, waardoor het aantal creditfacturen tot een absoluut minimum wordt beperkt.
Wij sturen aan het eind 1 factuur met daarin een overzicht van alle leveringen, inclusief de pakbonnen. Hierdoor staat alles compleet en overzichtelijk op papier zodat er geen onduidelijkheid over kan ontstaan.
Het hele order- en administratieve proces verloopt volledig geautomatiseerd waardoor het proces efficienter verloopt. Op deze manier kunnen wij nog sneller leveren aan onze dealers.
Buiten de voordelen voor onze dealers zijn er ook voor onszelf grote voordelen aan dit systeem vooral op de gebieden: actuele managementinformatie, logistiek en administratie.
Jesscia, Jos en Raymond zijn momenteel druk bezig met het implementeren van het systeem. We zitten nu in een testfase en de eerste tests zijn reden voor nog meer enthousiasme bij deze drie. De implementatie loopt prima op schema en het is de bedoeling om dit systeem binnen nu en twee weken volledig operationeel te hebben waarna we onmiddellijk helemaal overstappen.
Het enthousiasme van ons team is ook bij Afas opgevallen. Hieronder een citaat van hun site.
“Waarschijnlijk denkt u nog niet aan Oud & Nieuw maar Brave & Wichers en AFAS doen dat zeker al wel. AFAS gaat samen met Brave & Wichers Profit implementeren om ervoor te zorgen dat u verzekerd bent van mooi vuurwerk!Brave & Wichers is een toonaangevend bedrijf in Nederland als het gaat om consumentenvuurwerk. Vuurwerk wordt bij hen bedacht, geproduceerd, opgeslagen en verkocht in Nederland en België. De verkoop vindt plaats via de verschillende handelaren en de eigen winkels onder de naam “Vuurwerkland”Om dit proces te ondersteunen heeft Brave & Wichers ervoor gekozen om Profit 2008 in zetten. Profit wordt ingezet om de hoge kwaliteit van service van Brave & Wichers naar haar klanten te waarborgen. Hier moet vooral gedacht worden aan het snelle leveren van vuurwerk aan de winkel op elk moment van de dag of nacht.Altijd inzicht in de actuele voorraad, lopende orders, orderhistorie en etc. is een must om de hectische (maar vooral ook leuke) periode van het jaar door te komen. Verschil met het “normale bedrijfsleven” is dat zij in de periode september t/m 31 december (15.00 uur) de klanten bedienen en het geld moet dan binnenstromen…..Wij zijn er van overtuigd dat deze enthousiaste organisatie met liefde voor het vak samen met AFAS wederom een succesvolle implementatie van Profit 2008 gaan neerzetten.Alvast een goede jaarwisseling!
Tarik el Hamdaoui - projectleider
Jos van Ackooy - Brave & Wichers”
